معاونت شهرسازی و معماری شهرداری قزوین

به گزارش روابط عمومی معاونت برنامه‌ریزی و توسعه سرمایه انسانی شهرداری قزوین؛ در جریان برگزاری این نشست که با حضور مهدی مهدی‌خانی، رئیس کمیسیون عمران، ترافیک و امور زیربنایی شورای اسلامی شهر قزوین و مدیران مجموعه مدیریت شهری برگزار شد، موسوی گفت: طرح پیشنهادی استقرار اداره مدیریت پروژه در شهرداری قزوین در تیرماه سال 1402 از سوی معاونت برنامه‌ریزی و توسعه سرمایه انسانی شهرداری قزوین به شورای اسلامی شهر قزوین تقدیم شد و در ادامه مدیریت نوسازی و تحول اداری این معاونت در راستای توسعه فعالیت‌های اداره مدیریت پروژه با تعریف دستور کار نسبت به عملیاتی کردن خدمات آن بر اساس دستورالعمل اقدامات مؤثری انجام داد.

معاون برنامه‌ریزی و توسعه سرمایه انسانی شهرداری قزوین با بیان این‌که یکی از اهداف ایجاد اداره مدیریت پروژه، جلوگیری از افزایش زمان اجرا و نظام‌مند کردن پروژه‌ها بوده است، افزود: ایجاد اداره مدیریت پروژه می‌تواند سردرگمی ناشی از تنوع استانداردها و رویه‌های کاری را به حداقل رسانده و استانداردها و سیاست‌ها و روال‌هایی را به‌صورت یکپارچه و منسجم در تمامی پروژه‌های سازمان ایجاد و توسعه دهد. در واقع این اداره نقشی فراتر از تهیه برنامه زمان‌بندی پروژه‌ها و نظارت بر روند پیشرفت پروژه‌ها را بر عهده دارد؛ از‌این‌رو با استقرار اداره مدیریت پروژه در کنار سایر بخش‌های سازمان می‌توان از بهبود عملکرد پروژه‌ها در زمینه‌های مختلفی همچون کیفیت، هزینه، زمان و رضایت مشتریان اطمینان حاصل کرد.

این مقام مسئول ضمن تأکید بر ضرورت آسیب‌شناسی موانع پیش‌رو در اجراء فرآیند PMO و تبیین راه‌کارهای حل مسئله در مجموعه مدیریت شهری تصریح کرد: در این نشست مقرر شد با تعریف برنامه زمان‌بندی مدون و گانت‌چارت مدیریت پروژه نسبت به برنامه‌ریزی، پیگیری و کنترل فرآیندها اقدامات مؤثر از سوی متولیان تعیین‌شده هر بخش صورت پذیرد.

موسوی در پایان با اشاره به این‌که استقرار اداره مدیریت پروژه باعث مدیریت اثربخش منابع در سازمان می‌شود، خاطرنشان کرد: اداره مدیریت پروژه را می‌توان به‌عنوان یک سرمایه‌گذاری در شهرداری قزوین در نظر گرفت که نرخ بازگشت سرمایه توسط آن از طریق کاهش هزینه‌های ناشی از شکست و نقایص پروژه‌هایی که مسئولیت مستقیم آن‌ها با شهرداری است قابل‌محاسبه خواهد بود.

پایان پیام/